Какие документы нужны для перевозки грузов в Калининград или Армению?
Какие документы нужны для перевозки грузов в Калининград или Армению?
2.1. При перевозке грузов от юридического лица или ИП.
2.1.1. Комплект документов должен состоять минимум из 2-х (если требуется «Возврата документов» — из 3-х) файлов:
2.1.1.1. Файл №1 с пометкой «Файл №1. Документы для декларантов».
Наличие обязательно всегда.
Файл должен быть не запечатан для возможности проверки комплектности документов.
Состав:
А. – обязательные основные товаросопроводительные документы — не менее 3 оригиналов*:
- либо Счет фактур* (далее — СФ).
*вместо СФ может быть предоставлен «Универсальный передаточный документ» (далее – УПД).
- либо Товарных накладных, только ТОРГ 12 (далее — ТН).
*либо допускается наличие и СФ, и ТН общим количеством экземпляров – 3 оригинала.
ВАЖНО: Если в ТН указано несколько видов товаров (более двух кодов ТН ВЭД (Товарной номенклатуры внешне–экономической деятельности)), обязательно наличие помимо 2 экземпляров СФ, как минимум 1 экземпляра ТН.
ВАЖНО: В основных товаросопроводительных документах должно быть обязательно указано:
- точное наименование товара без использования общих понятий, таких как «оборудование», «сувенирная продукция», «дезинфицирующее средство» и т.д.;
- количество и стоимость товара в Российских рублях (товары с нулевой стоимостью или в иностранной валюте к перевозке не принимаются);
- в) в ТН обязательно должен быть указан вес партии;
- адрес Грузополучателя должен быть территориально в Калининграде или Армении.
Б. – если товар произведен в РФ — документы, подтверждающих происхождение товара:
- либо 3 копии «Сертификата происхождения»;
- либо 3 копии «Сертификата соответствия»;
- либо 3 копии «Паспорта качества»;
- либо оригинал «Декларации соответствия товара»;
– в исключительных ситуациях – допускается принятие в качестве документа, подтверждающего происхождение товара оригинала отказного письма от сертификации (далее – Письмо)*, при условии, что товар не подлежит обязательной сертификации. При этом, в Письме обязательно наличие:
- печати «Ростеста» или других аккредитованных организаций, имеющих право оформлять отказные письма и заниматься сертификацией грузов;
- реквизитов отправителя;
- наименования груза;
- сообщения о том, что груз не подлежит обязательной сертификации, в соответствие с законодательством Российской Федерации;
- печати отправителя и сертификационной организации и подписью ответственного лица.
ВАЖНО: При отсутствии Письма, перевозка возможна только при предварительном согласовании данной возможности с филиалом в Калининграде или Армении.
В. – если товар произведен не в РФ — не менее 3 копий «Грузовых таможенных деклараций» (далее - ГТД) для подтверждения ввоза груза на территорию Таможенного Союза (либо вместо данных документов достаточно наличие номера ГТД в СФ).
Г. – ЦМР.
Для перевозки в Калининград или Армению оформление ЦМР не обязательно.
ЦМР может быть оформлена по запросу Плательщика с предварительным согласованием факта оказания услуги и ее стоимости с филиалом в Калининграде или Армении.
2.1.1.2. Файл №2 с пометкой «Файл №2. Документы для клиента».
Наличие обязательно всегда.
Состав:
А. – обязательные основные товаросопроводительные документы (ТН или СФ, по аналогии с п. 2.1.1.1 – А).
Б. – документы для получателя (их наличие необязательно) с приложением «Реестра документов» (с перечнем комплектности и количества экземпляров) - договоры, экспедиторская расписка и т.д.
2.1.1.3. Файл №3 с пометкой «Файл №3. Возвратные документы отправителя».
Наличие требуется, если оформлен «Возврат документов».
Состав: документы, необходимые для возврата отправителю.
ВАЖНО: Все файлы с документами должны быть аккуратно скреплены друг с другом, без повреждения документов, находящихся в них.
Примечание:
В случае, если для перевозки груза оформлено более 10 ТН, стоимость перевозки и требования по документам к ней необходимо предварительно согласовывать с филиалом в Калининграде или Армении.
2.2. При перевозке грузов от физического лица (личных вещей б/у).
2.2.1. Комплект документов должен состоять минимум из 2-х файлов:
2.2.1.1. Файл №1, с пометкой «Файл №1. Документы для декларантов».
Наличие обязательно всегда.
Файл должен быть не запечатан для возможности проверки комплектности документов.
Состав:
А. – 2 оригинала «Заявления на перевозку груза» * (далее – Заявление) (Приложение 2 к настоящей Инструкции);
Б. – 2 оригинала Описи;
* Заявление и Опись должны быть составлены в Word (не вручную), распечатаны и заверены подписью Отправителя. При этом:
- в Заявлении указываются:
- паспортные данные Отправителя (серия и номер паспорта; кем и когда выдан);
- маршрут перевозки (с указанием адресов).
- в Описи указываются:
- Отправитель (ФИО без сокращений);
- паспортные данные Отправителя (серия и номер паспорта; кем и когда выдан);
- контактный телефон Отправителя;
- Получатель (ФИО без сокращений);
- адрес Получателя;
- номер накладной и маркировки груза (из «Любаши»);
- количество мест;
- род и описание упаковки каждого места;
- точное наименование товара без использования общих понятий, таких как «оборудование», «сувенирная продукция», «дезинфицирующее средство» и т.д., необходимо полно и точно указать наименование вложений, например, «куртка женская», «ботинки мужские», «диван» и т.д.);
- вес груза (каждое грузовое место отдельно);
- оценочная стоимость груза (каждое грузовое место отдельно);
- итоговое значение: по количеству мест, весу и оценочной стоимости груза.
В. – 2 копии паспорта Отправителя (1-я и 2-я страницы).
2.2.1.2. Файл №2, с пометкой «Файл №2. Документы для клиента».
Наличие обязательно всегда.
Состав:
А. – 1 оригинал Заявления;
Б. – 1 оригинал Описи;
В. – 1 копия паспорта Отправителя (1-я и 2-я страницы).
Г. – иные документы, необходимые Получателю: договоры, экспедиторская расписка и т.д.